一.1.1 外部訪客總體流程
一.1.1.1 預(yù)約訪客總體流程
圖1. 預(yù)約訪客業(yè)務(wù)流程
1) 訪客預(yù)約
訪客預(yù)約動(dòng)作由被訪者在OA、微信公眾號或者APP(注:??低?/a>提供相關(guān)接口)上進(jìn)行操作,錄入姓名、shen份證號、聯(lián)系方式等信息,當(dāng)訪客為系統(tǒng)的黑名單人員時(shí),系統(tǒng)將不予預(yù)約。
2) 訪客登記
相較于傳統(tǒng)的訪客登記流程,本系統(tǒng)很大的區(qū)別就是必須對來訪人員進(jìn)行人證合一比對通過后,才能自動(dòng)完成訪客登記動(dòng)作,并抓拍訪客人臉。否則將由人工進(jìn)行驗(yàn)證,以確定是否可以進(jìn)行登記。
訪客登記完成后,會(huì)根據(jù)需要,對訪客進(jìn)行授權(quán),一般是對人臉或者卡片(IC卡/shen份證)進(jìn)行授權(quán),或者同時(shí)授權(quán)。
3) 人臉閘機(jī)認(rèn)證
人臉閘機(jī)可靈活支持多種認(rèn)證方式,包括刷人臉、shua卡+人臉、智能模式等。一般而言,建議在人臉閘機(jī)處授予訪客刷人臉通過權(quán)限,無需發(fā)放卡片、二維碼等訪客憑證,以提升訪客的進(jìn)出體驗(yàn)。
比對結(jié)果為合法人員時(shí),閘機(jī)自動(dòng)打開放行;比對失敗時(shí),可以再次比對或者人工干預(yù)來確認(rèn)身份。
4) 其他設(shè)備認(rèn)證
當(dāng)訪客有其他設(shè)備(如門禁、梯控等)需要進(jìn)行身份認(rèn)證的情況下,在進(jìn)行登記授權(quán)時(shí),額外發(fā)放一張?jiān)O(shè)置好權(quán)限的IC卡用于認(rèn)證。
1) 動(dòng)態(tài)電子地圖功能
以圖形的形式顯示門禁的狀態(tài),比如當(dāng)前門是開門還是關(guān)門狀態(tài),或者是門長時(shí)間打開而產(chǎn)生的報(bào)警狀態(tài)。此時(shí)管理人員可以透過這種直觀的圖示來監(jiān)視當(dāng)前各門的狀態(tài),或者對長時(shí)間沒有關(guān)閉而產(chǎn)生的報(bào)警門進(jìn)行現(xiàn)場察看。同時(shí)擁有權(quán)限的管理人員,在電子地圖上可對各門點(diǎn)進(jìn)行直接地開/閉控制。
2) 出入記錄查詢功能
系統(tǒng)可實(shí)時(shí)顯示、記錄所有事件數(shù)據(jù);讀卡器讀卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳送給計(jì)算機(jī),可在管理中心電腦中立即顯示;持卡人(姓名、照片等)、事件時(shí)間、門點(diǎn)地址、事件類型(進(jìn)門shua卡記錄、出門shua卡記錄、按鈕開門、無效卡讀卡、開門超時(shí)、強(qiáng)行開門等)等如實(shí)記錄且記錄不可更改。報(bào)警事件發(fā)生時(shí),計(jì)算機(jī)屏幕上會(huì)彈出醒目的報(bào)警提示框。系統(tǒng)可儲(chǔ)存所有的進(jìn)出記錄、狀態(tài)記錄,可按不同的查詢條件查詢,并生成相應(yīng)的報(bào)表。
1) 防尾隨功能
本功能是防止持卡人尾隨別人進(jìn)入,持卡人必須關(guān)上剛進(jìn)入的門才能打開下一個(gè)門。在某些特定場合,持卡者從某個(gè)門shua卡進(jìn)來就必須從某個(gè)門shua卡出去,shua卡記錄必須一進(jìn)一出嚴(yán)格對應(yīng)。進(jìn)入進(jìn)門未shua卡,尾隨別人進(jìn)來,出門shua卡時(shí)系統(tǒng)就不準(zhǔn)他出去,如果出門未shua卡,尾隨別人出去,下次就不準(zhǔn)他進(jìn)來。或者某人shua卡進(jìn)來后,從窗戶將卡丟給其他人,試圖進(jìn)來,系統(tǒng)也會(huì)拒絕該人shua卡進(jìn)來。該功能可為落實(shí)誰何時(shí)處于某個(gè)區(qū)域提供有效證據(jù),同時(shí)有效地防止尾隨,對于維持良好門禁管理秩序有積極的意義。